我们研究过很多投标的失败案例,发现大部分“被废标”原因是”对招标文件研究不够深入、对投标重点把握不明确,公司团队专业程度体现不够、细节处理失当”而导致的废标。
好的述标策划应该怎么做?
为什么这么多规模化公司投标能“屡投屡中”?
哪些述标内容是甲方最看重的“加分项”?
带着这些问题,本期我们和你分享一组“五星级酒店项目述标成功案例”(可下载,见文末)
酒店精装修工程项目位于xxx区xx大道与xx路交汇处,由xxxx置业有限公司投资建设,由国际知名的xx设计。
我公司将派公司领导监管,并选派出我公司装修经验极为丰富,并有过类似业绩装饰工程如xxxx国际酒店装饰工程施工经验的xxX作为执行项目经理,专业知识丰富的一级机电建造师xxx作为执行经理,获得过鲁班奖工程xxxx配套工程项目的Xxx作为项目经理带领整个项目管理团队来承担本工程的施工。
(1)公司组织协调投标、供应链、施工等部门,全程指导【*****】酒店精装修工程精装修工程项目的施工。
(2)我司把此项目定位为公司标杆项目,制定针对本项目的关键节点预警系统,相关项目信息直接推送到公司高层
(3)整合公司最优质的供应链资源,组织有星级酒店施工经验项目管理人员和施工班组进行施工(4)定期组织管理人员及主要班组,学习强制规范、进度管理模式等施工管理体系。
(5)建议针对本项目每一个月组织一次双方公司高层会议。建立项目微信协调群,每周由项目经理做简报给予公司高层汇报项目进展。
(6)组织建立本项目专职质量、安全督导管理流程,设专人直接与工程管理中心对接,协调解决施工过程中遇到的问题。
(7)我司计划在收到中标通知书后,按照甲方约定开工日期11月20日前20天即进入施工现场安排人员深化设计等准备工作,包括进度、质量、人员、材料、安全、文明施工、管理人员、工人生活自律等各个方面。并提交公司评审小组进行评审、优化。
分析项目施工重点难点,整理问题清单,最终通过深化设计3D建模优化,制定施工方案,落实技术交底
■ 图纸深化流程:明确完成面尺寸、基层完成面尺寸、基层用材、不同材料交界面收口关系、不同材料基层完成面控制尺寸。
■ 图纸深化要求:
- 在充分理解设计意图情况下,根据原有图纸节点,结合现场实际做法,绘制出节点收口方案,同时反映在平面布置图中。
- 根据上述绘制的节点收口图纸,绘制出相应的基层做法和明确基层用材(可根据图案填充区分板材种类)
- 标注完成面尺寸,设置相应的房间控制线,以便现场放线何后期复核。
- 从上述图纸中提取基层完成面尺寸,单独形成一张图纸文件,进行尺寸标注。形成基层完成面放线图纸
- 根据完成面放线图纸,提取出关键节点,进行细节标注,形成节点大样图。以便后期技术交底使用。
②根据现场量的尺寸。深化基层做法及完成面
③根据土建预留点、放出装饰基准线
④在控制线的基础上放出基层完成面及面层面
⑤根据完成面、深化出点位位置
前期图纸深化目标:要求施工区域内所有基层材料及收口做法都要反映到此图中,此图不管是放大那个部位都能清楚的了解此处的用材及收口做法。
在CAD用测量工具标注时都是1:1的尺寸显示。也就是说要做到在此图中那个区域放大都可以进行图纸交底和材料下单。
全过程采用我公司管理体系组织施工,管理体系详细的把施工过程分为若干个阶段,针对进度、质量、安全方面把每阶段的工作把控重点及方法一一罗列分析,确保施工过程中思路清晰。
■ 我司进场后及时报总体施工进度计划供监理、业主审核,计划中详细列明空调,消防、弱电等配合单位的施工时间节点(如图),每月、周上报月、周进度计划并附现场施工照片,及时纠偏并附措施,以确保工期。
■ 根据进度计划,我司综合考虑农忙、节假日、气候等因素上报劳力计划(如图),以充分满足进度计划的需求。
■ 进度管理思路,具体为:
①把每一个项目都当作抢工做:所有基层及隐蔽施工全部完成,至少有50%以上的乳胶漆已经成品,具备下道工序如石材、墙纸、木饰面的进场施工;所有面层材料订货全部完成(除补单),木、石等主要面层材料开始局部进场安装;
②提前下单、保证加工周期:后场木石等产品加工只能一般占总工期的30%左右,要想控制加工质量,就必须保证合理的加工周期,并且保证其必要的作业连续性,所以就需要项目部提前下单,做好事先沟通、扫除障碍,如设计、材料确认、放线、下单、招标比价流程等。也就是说我们的石材、木饰面、不锈钢等后场加工产品,必须在中前期开始、中后期基本完成。这里的30%的加工时间是不能压缩的,就是前面讲的抢下单不能抢加工的道理。
③盯后场、排顺序、保质量:理解为工作量,而不是时间周期,安装时段基本上从中期开始、中后期阶段结束,安装周期应该大致等同于加工周期,只不过是人力的投入不同;关健是此时的现场基层需要完全成品,并具备抽出相关技术人员进驻后场,保证加工进度、监督加工顺序,确保每一批发货都为合格产品。
①木石铜等分项目质量目标:达到此项目为公司新标杆项目的标准;
②公司内检分数、过程50、80质量考核得分:不低于90分;
③节点收口策划率100%、通病发生率量化低于5%;
④做下一道工序前,上一道工序成品率达到95以上%;
⑤外加工产品出厂前合格率达到100%;
⑥施工前交底率100%、工序合格率不低于95%;
⑦单元完整性达到95以上%;
⑧单元完成后的质量消项不超过15天;
⑨非功能性打胶不超过10%;
⑩零部件安装前的合格率99%
与班组做好质量通病预防技术交底,并在现场技术交底牌中加入质量通病照片,专人专项检查现场质量问题等等
■ 首先,是要明确项目的实际情况;
每个项目不管从项目体量/性质/类别/安全目标要求都不尽相同,因此,针对不同的项目,我们对于安全管理的方式/方法也会有所差异,根据项目的实际情况配置合理的安全管理团队,明确权利责任,进行分区管理/重点管理变得尤其的重要,同时明确共同项目的安全目标,做到“零事故”。
我们要针对每个项目的实际情况梳理项目安全文明管理的重点及难点;
■ 要制定严密的安全策划;
包括安全组织的架构责任,成立安全管理组织机构,全员参与安全策划,人人都在进行安全管理,责任到人;树立“安全面前”人人有责的意识!
要对安全策划的要点进行细分:包括
①、动火作业;②、登高作业;③、满堂脚手架;④、机具管理;⑤、临时用电;⑥、文明施工;等的工作的具体安排及责任划分;
对施工现场的各类安全管理工作明确作业及监管的流程及方法。
总之安全施工管理工作的核心主要是提高对于人的意识的管理,在做好安全策划的前提下落地执行才是最重要的;
■ 限量发货、当日货当日上楼
■ 专职运输协调员,每日对接(电梯、堆场等)
■ 增设运输工具(电动平板车、铲车、定制滑轮升降车)
■ 专职运输队伍
■ 楼层材料场布图——根据现场放线,布置原则不阻碍后续施工,确保楼层承载力。
本项目涉及士建、空调、消防、强弱电、给排水等配套工程。我司将以装饰总承包的身份主动整合各专业资源,确定如下要点。
进场后主动与土建、消防、空调机电单位进行对接,建立沟通渠道,协调配合及沟通综合布点定位、管线走向及标高、施工先后顺序、质量要求及时间节点等。
3. 服务分包工作
服务分包工作在我司主导下,与业主、设计确定天花综合布点图,为确保最终施工的准确性,我司对消防箱、喷淋、喇叭未端进行强制定位,以方便分包单位施工。
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3月14日周六晚20:00~21:00,我们邀请了原金螳螂施工分公司的副总经理张淑华老师,和你分享「装饰企业如何建立激励考核体系」的经验,共同探讨项目团队缺乏战斗力、执行力差、管理无力的深层原因。
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